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    天津工業大學印信管理辦法

    發布者:張立潔發布時間:2015-06-02

    津工大[2005]269號

    為進一步加強學校印信管理,確保用印的安全,維護印信效用,杜絕由于用印不慎和印信管理不嚴造成的麻煩和糾紛,保證學校各項工作的正常開展,特制定本辦法。

    一、印章的管理

    ㈠ 印章的保管和使用

    1.本辦法所指印章包括:學校公章(“中共天津工業大學委員會”印章、“天津工業大學”印章、“天津工業大學”鋼印国民彩票官网国民彩票官网、校領導法人章、校領導簽字章);學校所屬各單位国民彩票官网、各部門印章和專用章国民彩票官网。

    2.各類印章應由指定的司印人員妥善管理国民彩票官网。學校的公章、鋼印和校領導名章,由學校辦公室指定專人負責保管和使用;各單位国民彩票官网、各部門印章由其單位或部門指定專人負責保管和使用国民彩票官网,并要制定相關管理辦法。印章管理人員應注意印章的保管和保養国民彩票官网,確保印章的安全和蓋印清晰。
      3.使用印章應在辦公室內,非特殊情況不得將印章攜出辦公室或單位以外使用国民彩票官网,不用時應將印章妥為保存国民彩票官网。司印人員因公外出或因故不能上班,應將印章交回部門負責人,不得因個人原因影響印章的使用国民彩票官网。

    4.司印人員用印前要仔細審查用印內容、格式、審批手續等国民彩票官网,經審查無誤后方可用印。用印位置要上不壓正文、下騎年蓋月,印記要清晰、端正,不得歪斜和倒置国民彩票官网。

    ㈡ 印章的刻制

    1.印章因長期使用發生磨損或因故損壞需更換時国民彩票官网,須由持印部門提出書面申請国民彩票官网,部門負責人簽字,經學校辦公室備案,予以更換。

    2.凡經批準成立或更改名稱的校內黨政機構需刻制印章時,須持批準公文,經學校辦公室備案,予以刻制。

    3.印章的刻制或更換由學校辦公室統一辦理国民彩票官网,制章費用由各部門承擔国民彩票官网。新章須在學校辦公室備案印模后国民彩票官网,方可啟用国民彩票官网国民彩票官网,同時原章上交留存。

    4.經學校決定撤銷建制的單位,其印章在決定下達之日起作廢。司印人員要及時持原章到學校辦公室辦理注銷手續国民彩票官网。

     用印原則及印章使用范圍

    1.“中共天津工業大學委員會”印章、“天津工業大學”印章国民彩票官网、“天津工業大學”鋼印的使用,遵循“主管校領導批準后用印”的原則。需使用(加蓋)學校公章(含校領導法人章国民彩票官网、簽字章)的單位或部門,均應提前填寫《天津工業大學用印申請表》,持表到學校辦公室用印?!短旖蚬I大學用印申請表》留學校辦公室備查。

    ⑴ 凡以學校名義上報下發的行政公文,憑經書記、校長或主管校領導簽發的公文底稿用印。

    ⑵ 以“天津工業大學”名義與外單位簽訂的合同国民彩票官网、協議等,須經學校法定代表人審批;如由代理人代辦,須持有學校法定代表人的授權委托書,方可用印。

    ⑶ 需用校章的聘書、獎狀、榮譽證書,須持有相應的聘任通知書、表彰決定,方可用印国民彩票官网国民彩票官网。

    ⑷ 辦理畢業證、學位證、結業證、肄業證、畢業證明書等,由教務處統一填寫《用印申請表》,并委派專人與學校辦公室司印人員共同組織證件蓋章工作。

    ⑸ 學位證、畢業證的中文復印件需由學校檔案館審核蓋章后方可到學校辦公室加蓋學校印章;英文翻譯件需由國際交流處審核蓋章后方可到學校辦公室加蓋學校印章。

    ⑹ 新生學生證加蓋公章国民彩票官网,由各學院持學生證管理部門填寫的《用印申請表》集體辦理;補發學生證由學生證管理部門持《用印申請表》統一辦理国民彩票官网。

     」癫势惫偻癫势惫偻⑺ 教職工工作證加蓋公章,由人事處持《用印申請表》統一辦理。

    ⑻ 各業務部門的業務報表(涉及全校綜合統計的項目国民彩票官网国民彩票官网,要由學校辦公室綜合統計人員審核),經部門領導審核,并辦理用印申請手續后,方可用印。

    ⑼ 單位或個人辦理科研項目立項、專利申報、成果登記及申報各種獎勵等工作應到科技處審核国民彩票官网、登記国民彩票官网,已歸入檔案館“科技檔案”的,須經檔案館審核無誤后国民彩票官网,由科技處統一辦理用印申請手續,方可用印。

    ⑽ 校內各實體、經營單位辦理執照、年檢等手續要向科產處申報,由科產處審核、登記并統一辦理相關手續后国民彩票官网,派人持《用印申請表》到學校辦公室蓋章。

    ⑾ 校本部国民彩票官网、應用技術與繼續教育學院、實訓基地應責成專人負責辦理部門及個人駕駛員国民彩票官网、機動車年檢表、驗車證、車輛變更證明信及學校公章用印申請等手續。

    ⑿ 出國人員的各類報表、外事方面的證明信等,要由主管部国民彩票官网、處辦理用印申請手續后,方可用印。

    ⒀ 經由學校檔案館提供的材料復印件,須先由檔案館加蓋“天津工業大學檔案專用章”后国民彩票官网,再加蓋學校印章。

    2.領導名章,必須堅持校領導本人同意后方可用印的原則国民彩票官网。

    3.學校各基層單位的公章用于以本部門名義發的通知国民彩票官网、通告国民彩票官网、通報、布告、校內介紹信、證明及向學校呈送的請示、報告等,且須經單位主要負責人審批后方可使用。

      4.由于緊急情況來不及辦理用印申請手續的,可以通過電話請示有關領導同意之后用印,且事后要及時補辦用印申請手續。

    二、介紹信的管理

    ㈠ 介紹信與用印緊密相連国民彩票官网,所以,一般情況下介紹信由司印人員掌管。介紹信的保管、使用方法與印章的保管国民彩票官网、使用方法相同国民彩票官网。

    ㈡ 印章管理人員要對開出的介紹信負責国民彩票官网,介紹信的內容要明確具體,字跡清楚,經檢查核對無誤后方可用印。

    ㈢ 以中共天津工業大學委員會、天津工業大學名義開具的介紹信,須按下列程序辦理:

    1.凡對外聯系工作需要出具“中共天津工業大學委員會”国民彩票官网、“天津工業大學”介紹信、證明等,應憑有關單位負責人的批示并加蓋部門印章到校辦用??;對于內容比較重要的介紹信、證明信,須經校領導批準后,方可加蓋學校印章国民彩票官网。

    2.各學院用于聯系學生實習工作所開具的介紹信,須經學院領導簽字后,方可到學校辦公室換信。

    3.本校教職工和學生因私需用學校介紹信国民彩票官网国民彩票官网,須先到其所在單位開具證明后到學校辦公室換辦。非本校職工不得辦理本校各類介紹信函。介紹信須本人親自辦理,不得代辦国民彩票官网。

    ㈣ 介紹信的存根及換信依據,學校辦公室要留存二年備查国民彩票官网。

    ㈤ 介紹信由學校辦公室統一印制,各部門不得自行印制、購買国民彩票官网国民彩票官网、使用以學校名義抬頭或落款的介紹信函。

    三、學校各級印章和介紹信函因使用不當或管理不善出現的問題,各由其主管單位或部門主要負責人承擔責任国民彩票官网。

      天津工業大學

        二○○五年十一月二十五日


    天津工業大學黨委辦公室、校長辦公室

    地址:天津市西青區賓水西道399號

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