津工大黨辦[2010]10號 津工大校辦[2010]14號
各基層黨委、黨總支、直屬黨支部，
各院、部、處及直屬部門：
為使學校文字材料工作進一步規范化国民彩票官网、制度化、科學化，不斷提高工作質量和水平国民彩票官网，根據國家和天津市有關規定，結合我校實際，就規范文字材料工作的有關要求通知如下：
一国民彩票官网、各部門文字材料格式的規范要求
㈠ 在管理過程中所形成的文字材料，是傳達貫徹黨和國家方針、政策，發布規章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。各部門一定要高度重視文字材料工作，注意做好文字材料的整理，切實發揮文字材料在管理工作中的重要作用。
㈡ 各部門形成的各種文字材料應統一編號，按照規范的版式，使用A4紙打印。
㈢ 要切實做好各種文字材料的歸檔和立卷工作，真正做到完整国民彩票官网、規范和統一。
㈣ 各部門上報的文字材料要符合規范要求国民彩票官网，否則不予受理。
二国民彩票官网、各部門重要會議（活動）記錄的規范要求
㈠ 各項重要會議（活動）所形成的記錄是組織国民彩票官网、落實和推動工作的重要記載国民彩票官网，也是認真做好歸檔立卷工作的重要內容，它對于檢查和督促各項任務的落實国民彩票官网，更好地總結工作和經驗具有十分重要的作用。各部門要高度重視，切實做好各項重要會議（活動）記錄。
㈡ 各部門重要會議（活動）主要指各部門召開的領導班子會国民彩票官网、黨政聯席會、分黨委（黨總支、直屬黨支部）委員會會議、中心組學習會等国民彩票官网，以及黨團組織開展的各項重要活動等。
㈢ 重要會議（活動）記錄都要使用統一的記錄国民彩票官网式樣国民彩票官网，国民彩票官网不含正文。
㈣ 記錄紙張要使用A4紙型的普通信紙。
㈤ 重要會議（活動）記錄應全面詳細、真實準確国民彩票官网，并注重形成各種音像材料。
㈥ 記錄必須使用碳素或藍黑色水鋼筆国民彩票官网，要保持原始記錄，不能隨意涂改国民彩票官网、增刪，更不能銷毀。
㈦ 對于重要會議（活動）記錄（包括音像材料）要及時歸檔，妥善保管，以備查考国民彩票官网。
三、本通知自發布之日起執行国民彩票官网，此前下發的《關于進一步規范各部門文字材料格式的通知》（津工大黨辦[2002]第8號 津工大校辦[2002]第19號）、《關于進一步規范各部門重要會議（活動）記錄的通知》（津工大黨辦[2002]9號 津工大校辦[2002]22號）自行廢止。
附件：一国民彩票官网、各部門文字材料編排字號
二国民彩票官网、文字材料格式說明
三、文字材料格式式樣
四国民彩票官网国民彩票官网、重要會議（活動）記錄国民彩票官网式樣
黨委辦公室
校長辦公室
文字材料編排附件.doc二〇一〇年十一月二十二日